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2020年度全省“十佳”“十优”综合性政务服务大厅典型案例——牡丹江市西安区政务大厅经验介绍

来源 :龙江营商 访问次数 : 发布时间:2021-08-17 09:00 打印

    在省、市营商环境局大力指导下,牡丹江市西安区营商环境局始终坚持“以人民为中心”的发展理念,紧紧围绕省、市工作重点,以建设一流政务服务大厅为目标,深化行政管理体制改革,积极推进政府职能转变,为企业和群众提供热情周到高效便捷服务。两年来,累计被国家、省、市报道12次。

一、提高认识,加强政务服务品牌建

    (一)转作风优环境树品牌。牡丹江市西安区政府立足三个转变(即角色定位上从“要我服务”向“我要服务”转变;事项办理上由单一许可向“一件事一次办”转变;行政理念上由管理者便利向企业、群众需求转变),切实加强政务服务大厅建设,努力创建“办事不求人”政务服务品牌。印发了《牡丹江市西安区推进“办事不求人”行动方案》和工作任务分解表,开展“办事不求人”品牌宣传活动,将“办事不求人”品牌标识在大厅重要位置展示,相关做法在市新闻联播中播报。

    (二)开展政务服务规范化活动。印发《西安区政务服务礼仪规范手册》,政务服务大厅带头开展学习培训活动,带动全区政务服务标准化。持续开展“一把手”走流程活动。制定工作计划,以解决群众的操心事、烦心事、揪心事、难心事为着力点,累计解决疑难问题216件。

    (三)完善企业、群众投诉处理机制。制定并完善投诉处理机制及相关制度,及时答复处理企业、群众在政务服务事项办理中的各类咨询、预约和投诉。通过以上做法,以往政府“高高在上”的认识已然不在,主动到群众中去,切实当好企业、群众“服务员”的意识已然形成,“办事不求人”氛围已然浓厚。

二、夯实基础,切实推进“放管服”改革

   (一)政务服务大厅改造升级,全面提升政务服务水平。一是对政务服务大厅进行升级改造,设置了导服区、投诉处理区、信用核查区、“互联网+政务服务”自助体验区、免费复印区、智慧查询区、等候区、图书阅览区、综合窗口受理区、业务审批区、更衣室、母婴室等区域,并配置了轮椅、雨伞、药箱、老花镜、饮水机等便民服务设施。印发了西安区《政务服务大厅建设方案》、《进一步规范区政务服务大厅工作流程的通知》、《政务服务礼仪规范》、《首问负责制》、《一次性告知制度》、《四零承诺》等一系列规章制度,逐步建立了政务服务制度体系,确保政务服务大厅规范运行。大厅坚持“公开、公平、公正”的办事原则,工作人员全部实行“双重管理”,实现人员管理“无缝连接”。在疫情防控期间,将展示办事过程的22寸显示屏换成32寸曲面显示屏,使办事群众能够更直观、清晰地看到整个办理过程,受到群众好评。二是结合区情,科学配置进驻事项、人员。全区除对场地有要求的18项政务服务事项外,其余15个部门366项政务服务事项全部进驻大厅,达到“应尽必进”要求。采取政府购买服务方式,前台人员由第三方公司提供,具体负责受理和发放证照;后台人员由负责高频事项办理的部门进驻,实施审批职能。在全省较早地实现了“前台综合受理、后台分类审批、综合窗口出件”办理模式。既解决了区级各部门人员紧张问题,又解决了权力寻租问题,实现了“不见面审批”。

    (二)推动“办好一件事”改革,更多事项实现“一次办”。对企业开办堵点环节“动刀子、下狠手”,破除企业和群众办事“中梗阻”。经过多次调研、论证,在区政务服务大厅设置了“办好一件事”窗口,分两批梳理公布了“我要开店类”21项“一件事”服务。办事企业、群众只需取一次号,在窗口提交一次材料,即可一次性办理营业执照和许可证。2020年8月份发出了市区首例“办好一件事”证照。在牡丹江市营商环境局组织召开的全市推进“办好一件事”改革会上做经验交流。

    (三)持续深化商事登记改革,提升企业开办便利度。持续压缩企业、个体工商户开办时限,充分利用省政务服务一体化平台,个人独资企业、个体工商户开办均实现即办即走。大力推行企业、个体工商户登记全程电子化,在四城区率先实现“无纸全程电子化”营业执照自助办理,既缩短了办理时间,又实现了“不见面审批”,提升了企业开办的便利度。将服务关口前移,成立“办照小分队”,对重点投资项目实行“上门办理”。

    (四)持续推进“互联网+政务服务”建设,推进“一网通办”。一是,政务外网已经开通至村、社区一级,实现了区、乡镇(街道)、村(社区)三级互联互通;二是,开展“四定”(定“流程”)工作,对全区政务服务事项进行再梳理、再完善、再优化。目前,西安区在省政务服务事项管理平台上共有区级依申请类权力事项292项,可网办总数271项,网上可办率为92.8%,“零跑动”事项占比77.05%,行政许可网办率为92.44%,压缩时限比率92.98%,均为城区首位;三是,在原权责清单1205项基础上,进一步梳理权责清单,目前保留权责事项403项,精简率为63%;四是,多渠道公布办事指南,通过政务服务网线上查询、窗口打印、宣传折页等方式公布办事指南,极大地方便了群众阅知。

    (五)开展惠企活动,推动经济复苏。全面贯彻落实《西安区优化营商环境促进民营经济发展若干意见》。开展送新发展理念,送支持政策,送创新项目,送生产要素,服务实体经济“四送一服”双百行动。编印了国家、省、市、区相关优惠政策600本,下发到企业手中。共走访企业1693户,兑现相关政策525户,涉及金额1900余万元,帮助中小企业贷款5625万元,解决各类问题400余个。

三、常态化开展疫情防控,确保群众办事与疫情防控两不误

     (一)积极稳妥做好安全管控,科学有序全力推动企业复工复产。疫情期间采取“网上办、预约办、错时办”方式,减少人员聚集,对部分审批实行“容缺受理”。全市第二批开复工企业中有理发行业,因办理健康证人员较多,时限较长,区政务服务大厅采取了“容缺受理”机制,申请人作出承诺后即可领取许可证。

    (二)建立应急处置机制。制定政务服务大厅疫情防控方案及突发疫情事件应急预案,加强人员聚集管控,强化公共区域消毒,做好工作人员和办事群众的健康知识宣传和健康实时监测,实现政务服务大厅有序安全运行。

    (三)加强门控管理和健康监测。大厅采购了摄像头式测温仪,任何进入大厅的人员都必须严格遵守扫码、测温、戴口罩的要求,体温正常方可进入。导服台工作人员有效做好引导、宣传、解释、分流等工作。

四、下步打算

    2021年,西安区要借省旅发大会在牡丹江市召开的东风,充分发扬为民服务孺子牛、创新发展拓荒牛、艰苦奋斗老黄牛的“三牛”精神,加强自身能力建设,推进政务服务大厅向精细化发展。

   (一)持续深化“放管服”改革,推动改革走深走实。对简政放权、流程再造、电子政务等重点领域集中攻坚,创新政务服务举措,实现政务服务从“网上可办”向“网上好办”转变。推动政务服务向移动端延伸,实现政务服务“掌上办”“指尖办”,真正实现百姓办事“不见面”“零接触”。扩大行政审批无纸化覆盖率,真正实现“只提交一次材料”。

    (二)完善涉企和便民服务,全力打造“办事不求人”服务品牌。探索“综窗”设置向乡镇延伸,全面推行“一窗受理、集成服务、一站办结”模式。探索建立全天候自助政务服务大厅,开启智能化服务。开展政务服务标准化活动,规范政务服务礼仪,加强能力建设,持续转变工作作风,提高服务质效。在全区窗口单位开展《政务服务标准化》活动,实现“不管找谁都一样、不管问谁都一样,不管谁办都一样”,切实解决群众“急难愁盼”问题,营造“亲商、安商、清商”的良好氛围,全力打造“办事不求人”政务服务品牌。